Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostek podległych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PROKURATURA OKRĘGOWA W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000359

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 2a

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.po.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-lublin/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostek podległych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-265834cb-c9f8-11ec-aa46-6a814e8de928

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00142845

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00090817/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa ochrony osób i mienia w obiektach i na terenach przyległych Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostek podległych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem. 2.System jest dostępny pod adresem: https:// ezamowienia.ms.gov.pl 3.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu. 4.Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania. 5.Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont Użytkowników Wewnętrznych Jednostki Zamawiającej odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania. 6.Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. 7.Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania: 1)w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów: a)przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11, b)Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek c) system operacyjny Windows 10 i późniejsze;
2)w zakresie składania podpisu kwalifikowanego: a)zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre), b)w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web, c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym. Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning. 8.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców. 9. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@lublin.po.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). 10.Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. 11. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować, w sprawach związanych z ich przetwarzaniem, w następujący sposób: elektronicznie pod adresem email: iod@lublin.po.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami ustawy w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Ochrona osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostek podległych” prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata zamawiający przechowuje umowę przez cały czas jej trwania.
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
− dostępu do swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 ust. 1-3 RODO w zw. z art. 75 ustawy;
− żądania sprostowania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 16 RODO w zw. z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy;
− ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych na podstawie art. 18 RODO w zw. z art. 19 ust. 3 oraz 74 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:
− prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
− przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 8 należy skontaktować się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych danych kontaktowych.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3020-7.261.4.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostkach jej podległych.
2. Część 1 - „Usługa ochrony osób i mienia w obiektach i na terenach przyległych Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostek podległych położonych w Lublinie”:
Zamawiający wymaga świadczenia usługi w następującym wymiarze:
- dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie (ul. Okopowa 2a, 20-950 Lublin) – całodobowo, 7 dni w tygodniu, w tym w święta i dni ustawowo wolne od pracy. Z wyłączeniem okresu trwania remontu budynku przy ul. Okopowej 2a, kiedy to ochrona będzie świadczona w dni robocze od godz. 6:30 do godz. 17:30. (Przewidywany termin remontu od 01.06.2022r. do 30.11.2022r.);
- dla Prokuratury Rejonowej w Lublinie i Prokuratury Rejonowej Lublin-Południe w Lublinie (ul. Chmielna 10, 20-075 Lublin)
– całodobowo, 7 dni w tygodniu, w tym w święta i dni ustawowo wolne od pracy;
- dla Prokuratury Rejonowej w Lublinie Działu Wojskowego
(ul. Żwirki i Wigury 6, 20-609 Lublin) – w dni robocze od godz. 6:30 do godz. 17:30;
- dla Prokuratury Rejonowej Lublin-Północ w Lublinie (ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin) – w dni robocze od godz. 6:30 do godz. 17:30. Z wyłączeniem okresu trwania remontu budynku przy ul. Okopowej 2a, kiedy to ochrona będzie świadczona całodobowo, 7 dni w tygodniu, w tym w święta i dni ustawowo wolne od pracy (Przewidywany termin remontu od 01.06.2022r. do 30.11.2022r.).
Łączny wymiar godzin usługi w zakresie części 1 dla wszystkich obiektów wynosi: 46 084 godzin.
3.Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez min. 1 osobę jednocześnie dla każdego
z obiektów, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych oraz stałej usłudze dozoru terenu przylegającego do budynku, realizowanej poprzez bieżące nadzorowanie ruchu pojazdów uprawnionych do parkowania na parkingu służbowym oraz na terenie przylegającym do budynku. Zamawiający nie przewiduje podłączenia systemów elektronicznych należących do Zamawiającego do zewnętrznego centrum monitorowania należącego do Wykonawcy;
4.Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez pracowników ochrony pozostających w dyspozycji Wykonawcy, w zakresie i w sposób zgodny z:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995),
b) Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik Nr 1 do SWZ,
c) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony,
d) Projektem umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2a do SWZ (dla części 1, 4 i 5) lub Załącznik nr 2b do SWZ (dla części 2 i 3);
5. Od osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania ochrony w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia wymaga się:
a) niekaralności za przestępstwo umyślne,
b) znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
c) znajomości przepisów RODO;
d) znajomości przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej
za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej;
6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania. Wykaz pracowników wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ich niekaralności za przestępstwo umyślne Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą. Przy zmianie obsady Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń o niekaralności, o których mowa wyżej;
7. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak i po jego zakończeniu;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunków o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników;
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy zmiany w wyznaczonym terminie osoby zatrudnionej do ochrony na inną, spełniająca wymagania określone przez Zamawiającego w umowie, w szczególności w przypadku realizacji przez tą osobę ochrony w sposób powodujący trudności w sprawnym funkcjonowaniu danej jednostki;
10. Zamawiający nie wymaga, aby osoby świadczące usługę ochrony były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, jak również nie oczekuje działań grupy interwencyjnej;
11. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- wykonywania zadań zgodnie z Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ,
- wykonywania zadań doraźnych przekazywanych przez Zamawiającego,
- przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie bezpieczeństwa i porządku oraz Instrukcji postępowania w przypadku zgłoszenia o podłożeniu ładunku wybuchowego i Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w obiektach objętych ochroną,
- wyposażenia pracowników ochrony w ubrania służbowe,
- prowadzenia dokumentacji w formie książek służby,
- w przypadku powstania w granicach ochrony obiektu zagrożenia dla osób i mienia, bądź zaistnienia przestępstwa, Wykonawca działając zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązany jest podjąć czynności zapobiegające powstaniu szkód, a w razie ich powstania realizować zadania zmierzające do ograniczenia ich rozmiarów oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego i właściwą służbę ratowniczą, jeżeli sytuacja tego wymaga.
12. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji umowy mogą posiadać orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, ale nie mogą posiadać ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Sposób pełnienia służby:
1) Podejmowanie działań zabezpieczających budynki i pomieszczenia oraz zgromadzone na ich obszarze mienie od przestępstw i wykroczeń przeciwko mieniu, w szczególności: włamań, kradzieży, zniszczenia mienia oraz przeciwdziałania powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;
2) Niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
3) Interwencja w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym np. pożaru, zalania wodą;
4) Dokonywanie okresowych obchodów obiektu wewnątrz i na zewnątrz, z częstotliwością nie rzadziej niż dwa razy na dobę w dni robocze po godzinach urzędowania, oraz cztery razy na dobę w dni wolne od pracy, w odstępach minimum czterogodzinnych;
5) Obserwacja monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer;
6) Kontrolowanie zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych;
7) Kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń w tym zamknięcia okien i drzwi, wyłączenia oświetlenia;
8) Reagowanie na niewłaściwe zachowanie się osób przebywających na terenie obiektu;
9) Wydawanie, odbiór i zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń służbowych, prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy w ramach nadanego upoważnienia;
10) Ujawnianie awarii i zdarzeń, informowanie o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego i odpowiednich służb oraz swoich przełożonych;
11) Odnotowywanie zdarzeń i podjętych działań w książce raportów;
12) Podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją pożarową;
13) Podejmowanie działań zabezpieczających budynek i otoczenie oraz zgromadzone tam mienie przed przestępstwami i wykroczeniami przeciwko mieniu, w szczególności przed zniszczeniem i dewastacją;
14) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu;
15) Podejmowanie interwencji w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia;
16) Sprawdzanie uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu;
17) Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek;
18) Podejmowania innych działań w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony;
19) Dokonania niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów przestępstwa oraz powiększeniu szkód;
20) Pomoc osobom niepełnosprawnym;
21) Inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji usługi ochrony, wynikające z wewnętrznych regulacji Prokuratury Okręgowej w Lublinie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora ochrony

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostkach jej podległych.
2. Część 2 - „Usługa ochrony osób i mienia w obiektach i na terenach przyległych Prokuratury Rejonowej w Łukowie”:
Zamawiający wymaga świadczenia usługi w następującym wymiarze:
- dla Prokuratury Rejonowej w Łukowie (ul. Piłsudskiego 28, 21-400 Łuków) – w dni robocze od godziny 6:30 do godz. 15:30;
Łączny wymiar godzin usługi w zakresie części 2 wynosi: 4 518 godzin.
3. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez min. 1 osobę jednocześnie dla każdego
z obiektów, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych oraz stałej usłudze dozoru terenu przylegającego do budynku, realizowanej poprzez bieżące nadzorowanie ruchu pojazdów uprawnionych do parkowania na parkingu służbowym oraz na terenie przylegającym do budynku. Zamawiający nie przewiduje podłączenia systemów elektronicznych należących do Zamawiającego do zewnętrznego centrum monitorowania należącego do Wykonawcy;
4.Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez pracowników ochrony pozostających w dyspozycji Wykonawcy, w zakresie i w sposób zgodny z:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995),
b) Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik Nr 1 do SWZ,
c) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony,
d) Projektem umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2a do SWZ (dla części 1, 4 i 5) lub Załącznik nr 2b do SWZ (dla części 2 i 3);
5. Od osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania ochrony w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia wymaga się:
a) niekaralności za przestępstwo umyślne,
b) znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
c) znajomości przepisów RODO;
d) znajomości przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej
za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej;
6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania. Wykaz pracowników wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ich niekaralności za przestępstwo umyślne Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą. Przy zmianie obsady Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń o niekaralności, o których mowa wyżej;
7. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak i po jego zakończeniu;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunków o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników;
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy zmiany w wyznaczonym terminie osoby zatrudnionej do ochrony na inną, spełniająca wymagania określone przez Zamawiającego w umowie, w szczególności w przypadku realizacji przez tą osobę ochrony w sposób powodujący trudności w sprawnym funkcjonowaniu danej jednostki;
10. Zamawiający nie wymaga, aby osoby świadczące usługę ochrony były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, jak również nie oczekuje działań grupy interwencyjnej;
11. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- wykonywania zadań zgodnie z Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ,
- wykonywania zadań doraźnych przekazywanych przez Zamawiającego,
- przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie bezpieczeństwa i porządku oraz Instrukcji postępowania w przypadku zgłoszenia o podłożeniu ładunku wybuchowego i Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w obiektach objętych ochroną,
- wyposażenia pracowników ochrony w ubrania służbowe,
- prowadzenia dokumentacji w formie książek służby,
- w przypadku powstania w granicach ochrony obiektu zagrożenia dla osób i mienia, bądź zaistnienia przestępstwa, Wykonawca działając zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązany jest podjąć czynności zapobiegające powstaniu szkód, a w razie ich powstania realizować zadania zmierzające do ograniczenia ich rozmiarów oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego i właściwą służbę ratowniczą, jeżeli sytuacja tego wymaga.
12. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji umowy mogą posiadać orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, ale nie mogą posiadać ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Sposób pełnienia służby:
1) Podejmowanie działań zabezpieczających budynki i pomieszczenia oraz zgromadzone na ich obszarze mienie od przestępstw i wykroczeń przeciwko mieniu, w szczególności: włamań, kradzieży, zniszczenia mienia oraz przeciwdziałania powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;
2) Niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
3) Interwencja w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym np. pożaru, zalania wodą;
4) Dokonywanie okresowych obchodów obiektu wewnątrz i na zewnątrz, z częstotliwością nie rzadziej niż dwa razy na dobę w dni robocze po godzinach urzędowania, oraz cztery razy na dobę w dni wolne od pracy, w odstępach minimum czterogodzinnych;
5) Obserwacja monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer;
6) Kontrolowanie zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych;
7) Kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń w tym zamknięcia okien i drzwi, wyłączenia oświetlenia;
8) Reagowanie na niewłaściwe zachowanie się osób przebywających na terenie obiektu;
9) Wydawanie, odbiór i zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń służbowych, prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy w ramach nadanego upoważnienia;
10) Ujawnianie awarii i zdarzeń, informowanie o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego i odpowiednich służb oraz swoich przełożonych;
11) Odnotowywanie zdarzeń i podjętych działań w książce raportów;
12) Podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją pożarową;
13) Podejmowanie działań zabezpieczających budynek i otoczenie oraz zgromadzone tam mienie przed przestępstwami i wykroczeniami przeciwko mieniu, w szczególności przed zniszczeniem i dewastacją;
14) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu;
15) Podejmowanie interwencji w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia;
16) Sprawdzanie uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu;
17) Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek;
18) Podejmowania innych działań w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony;
19) Dokonania niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów przestępstwa oraz powiększeniu szkód;
20) Pomoc osobom niepełnosprawnym;
21) Inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji usługi ochrony, wynikające z wewnętrznych regulacji Prokuratury Okręgowej w Lublinie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora ochrony

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostkach jej podległych.
2. Część 3 - „Usługa ochrony osób i mienia w obiektach i na terenach przyległych Prokuratury Okręgowej w Lublinie Ośrodka Zamiejscowego w Chełmie i Prokuratury Rejonowej w Chełmie”:
Zamawiający wymaga świadczenia usługi w następującym wymiarze:
- dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie Ośrodka Zamiejscowego
w Chełmie i Prokuratury rejonowej w Chełmie (ul. Sienkiewicza 20, 22-100 Chełm) – w dni robocze od godziny 6:30 do godz. 15:30.
Łączny wymiar godzin usługi w zakresie części 3 wynosi: 4 518 godzin.
3. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez min. 1 osobę jednocześnie dla każdego
z obiektów, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych oraz stałej usłudze dozoru terenu przylegającego do budynku, realizowanej poprzez bieżące nadzorowanie ruchu pojazdów uprawnionych do parkowania na parkingu służbowym oraz na terenie przylegającym do budynku. Zamawiający nie przewiduje podłączenia systemów elektronicznych należących do Zamawiającego do zewnętrznego centrum monitorowania należącego do Wykonawcy;
4. Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez pracowników ochrony pozostających w dyspozycji Wykonawcy, w zakresie i w sposób zgodny z:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995),
b) Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik Nr 1 do SWZ,
c) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony,
d) Projektem umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2a do SWZ (dla części 1, 4 i 5) lub Załącznik nr 2b do SWZ (dla części 2 i 3);
5. Od osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania ochrony w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia wymaga się:
a) niekaralności za przestępstwo umyślne,
b) znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
c) znajomości przepisów RODO;
d) znajomości przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej
za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej;
6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania. Wykaz pracowników wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ich niekaralności za przestępstwo umyślne Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą. Przy zmianie obsady Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń o niekaralności, o których mowa wyżej;
7. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak i po jego zakończeniu;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunków o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników;
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy zmiany w wyznaczonym terminie osoby zatrudnionej do ochrony na inną, spełniająca wymagania określone przez Zamawiającego w umowie, w szczególności w przypadku realizacji przez tą osobę ochrony w sposób powodujący trudności w sprawnym funkcjonowaniu danej jednostki;
10. Zamawiający nie wymaga, aby osoby świadczące usługę ochrony były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, jak również nie oczekuje działań grupy interwencyjnej;
11. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- wykonywania zadań zgodnie z Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ,
- wykonywania zadań doraźnych przekazywanych przez Zamawiającego,
- przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie bezpieczeństwa i porządku oraz Instrukcji postępowania w przypadku zgłoszenia o podłożeniu ładunku wybuchowego i Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w obiektach objętych ochroną,
- wyposażenia pracowników ochrony w ubrania służbowe,
- prowadzenia dokumentacji w formie książek służby,
- w przypadku powstania w granicach ochrony obiektu zagrożenia dla osób i mienia, bądź zaistnienia przestępstwa, Wykonawca działając zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązany jest podjąć czynności zapobiegające powstaniu szkód, a w razie ich powstania realizować zadania zmierzające do ograniczenia ich rozmiarów oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego i właściwą służbę ratowniczą, jeżeli sytuacja tego wymaga.
12. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji umowy mogą posiadać orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, ale nie mogą posiadać ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Sposób pełnienia służby:
1) Podejmowanie działań zabezpieczających budynki i pomieszczenia oraz zgromadzone na ich obszarze mienie od przestępstw i wykroczeń przeciwko mieniu, w szczególności: włamań, kradzieży, zniszczenia mienia oraz przeciwdziałania powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;
2) Niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
3) Interwencja w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym np. pożaru, zalania wodą;
4) Dokonywanie okresowych obchodów obiektu wewnątrz i na zewnątrz, z częstotliwością nie rzadziej niż dwa razy na dobę w dni robocze po godzinach urzędowania, oraz cztery razy na dobę w dni wolne od pracy, w odstępach minimum czterogodzinnych;
5) Obserwacja monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer;
6) Kontrolowanie zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych;
7) Kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń w tym zamknięcia okien i drzwi, wyłączenia oświetlenia;
8) Reagowanie na niewłaściwe zachowanie się osób przebywających na terenie obiektu;
9) Wydawanie, odbiór i zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń służbowych, prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy w ramach nadanego upoważnienia;
10) Ujawnianie awarii i zdarzeń, informowanie o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego i odpowiednich służb oraz swoich przełożonych;
11) Odnotowywanie zdarzeń i podjętych działań w książce raportów;
12) Podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją pożarową;
13) Podejmowanie działań zabezpieczających budynek i otoczenie oraz zgromadzone tam mienie przed przestępstwami i wykroczeniami przeciwko mieniu, w szczególności przed zniszczeniem i dewastacją;
14) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu;
15) Podejmowanie interwencji w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia;
16) Sprawdzanie uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu;
17) Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek;
18) Podejmowania innych działań w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony;
19) Dokonania niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów przestępstwa oraz powiększeniu szkód;
20) Pomoc osobom niepełnosprawnym;
21) Inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji usługi ochrony, wynikające z wewnętrznych regulacji Prokuratury Okręgowej w Lublinie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora ochrony

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostkach jej podległych.
2. Część 4 - „Usługa ochrony osób i mienia w obiektach i na terenach przyległych Prokuratury Rejonowej w Lubartowie”:
Zamawiający wymaga świadczenia usługi w następującym wymiarze:
- dla Prokuratury Rejonowej w Lubartowie (Al. Tysiąclecia 4, 21-100 Lubartów) – w dni robocze od godziny 7:00 do godz. 16:00.
Łączny wymiar godzin usługi w zakresie części 4 wynosi: 4 518 godzin.
3. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez min. 1 osobę jednocześnie dla każdego
z obiektów, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych oraz stałej usłudze dozoru terenu przylegającego do budynku, realizowanej poprzez bieżące nadzorowanie ruchu pojazdów uprawnionych do parkowania na parkingu służbowym oraz na terenie przylegającym do budynku. Zamawiający nie przewiduje podłączenia systemów elektronicznych należących do Zamawiającego do zewnętrznego centrum monitorowania należącego do Wykonawcy;
4.Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez pracowników ochrony pozostających w dyspozycji Wykonawcy, w zakresie i w sposób zgodny z:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995),
b) Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik Nr 1 do SWZ,
c) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony,
d) Projektem umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2a do SWZ (dla części 1, 4 i 5) lub Załącznik nr 2b do SWZ (dla części 2 i 3);
5. Od osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania ochrony w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia wymaga się:
a) niekaralności za przestępstwo umyślne,
b) znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
c) znajomości przepisów RODO;
d) znajomości przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej
za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej;
6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania. Wykaz pracowników wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ich niekaralności za przestępstwo umyślne Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą. Przy zmianie obsady Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń o niekaralności, o których mowa wyżej;
7. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak i po jego zakończeniu;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunków o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników;
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy zmiany w wyznaczonym terminie osoby zatrudnionej do ochrony na inną, spełniająca wymagania określone przez Zamawiającego w umowie, w szczególności w przypadku realizacji przez tą osobę ochrony w sposób powodujący trudności w sprawnym funkcjonowaniu danej jednostki;
10. Zamawiający nie wymaga, aby osoby świadczące usługę ochrony były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, jak również nie oczekuje działań grupy interwencyjnej;
11. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- wykonywania zadań zgodnie z Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ,
- wykonywania zadań doraźnych przekazywanych przez Zamawiającego,
- przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie bezpieczeństwa i porządku oraz Instrukcji postępowania w przypadku zgłoszenia o podłożeniu ładunku wybuchowego i Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w obiektach objętych ochroną,
- wyposażenia pracowników ochrony w ubrania służbowe,
- prowadzenia dokumentacji w formie książek służby,
- w przypadku powstania w granicach ochrony obiektu zagrożenia dla osób i mienia, bądź zaistnienia przestępstwa, Wykonawca działając zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązany jest podjąć czynności zapobiegające powstaniu szkód, a w razie ich powstania realizować zadania zmierzające do ograniczenia ich rozmiarów oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego i właściwą służbę ratowniczą, jeżeli sytuacja tego wymaga.
12. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji umowy mogą posiadać orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, ale nie mogą posiadać ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Sposób pełnienia służby:
1) Podejmowanie działań zabezpieczających budynki i pomieszczenia oraz zgromadzone na ich obszarze mienie od przestępstw i wykroczeń przeciwko mieniu, w szczególności: włamań, kradzieży, zniszczenia mienia oraz przeciwdziałania powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;
2) Niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
3) Interwencja w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym np. pożaru, zalania wodą;
4) Dokonywanie okresowych obchodów obiektu wewnątrz i na zewnątrz, z częstotliwością nie rzadziej niż dwa razy na dobę w dni robocze po godzinach urzędowania, oraz cztery razy na dobę w dni wolne od pracy, w odstępach minimum czterogodzinnych;
5) Obserwacja monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer;
6) Kontrolowanie zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych;
7) Kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń w tym zamknięcia okien i drzwi, wyłączenia oświetlenia;
8) Reagowanie na niewłaściwe zachowanie się osób przebywających na terenie obiektu;
9) Wydawanie, odbiór i zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń służbowych, prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy w ramach nadanego upoważnienia;
10) Ujawnianie awarii i zdarzeń, informowanie o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego i odpowiednich służb oraz swoich przełożonych;
11) Odnotowywanie zdarzeń i podjętych działań w książce raportów;
12) Podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją pożarową;
13) Podejmowanie działań zabezpieczających budynek i otoczenie oraz zgromadzone tam mienie przed przestępstwami i wykroczeniami przeciwko mieniu, w szczególności przed zniszczeniem i dewastacją;
14) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu;
15) Podejmowanie interwencji w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia;
16) Sprawdzanie uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu;
17) Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek;
18) Podejmowania innych działań w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony;
19) Dokonania niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów przestępstwa oraz powiększeniu szkód;
20) Pomoc osobom niepełnosprawnym;
21) Inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji usługi ochrony, wynikające z wewnętrznych regulacji Prokuratury Okręgowej w Lublinie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora ochrony

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i jednostkach jej podległych.
2. Część 5 - „Usługa ochrony osób i mienia w obiektach i na terenach przyległych Prokuratury Rejonowej w Świdniku”:
Zamawiający wymaga świadczenia usługi w następującym wymiarze:
- dla Prokuratury Rejonowej w Świdniku (ul. Krępiecka 18,21-040 Świdnik) – w dni robocze od godziny 07:00 do godz. 16:00.
Łączny wymiar godzin usługi w zakresie części 5 wynosi: 4 518 godzin.
3. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez min. 1 osobę jednocześnie dla każdego
z obiektów, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych oraz stałej usłudze dozoru terenu przylegającego do budynku, realizowanej poprzez bieżące nadzorowanie ruchu pojazdów uprawnionych do parkowania na parkingu służbowym oraz na terenie przylegającym do budynku. Zamawiający nie przewiduje podłączenia systemów elektronicznych należących do Zamawiającego do zewnętrznego centrum monitorowania należącego do Wykonawcy;
4.Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez pracowników ochrony pozostających w dyspozycji Wykonawcy, w zakresie i w sposób zgodny z:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995),
b) Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik Nr 1 do SWZ,
c) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony,
d) Projektem umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2a do SWZ (dla części 1, 4 i 5) lub Załącznik nr 2b do SWZ (dla części 2 i 3);
5. Od osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania ochrony w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia wymaga się:
a) niekaralności za przestępstwo umyślne,
b) znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
c) znajomości przepisów RODO;
d) znajomości przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej
za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej;
6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania. Wykaz pracowników wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ich niekaralności za przestępstwo umyślne Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą. Przy zmianie obsady Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń o niekaralności, o których mowa wyżej;
7. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak i po jego zakończeniu;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunków o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników;
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy zmiany w wyznaczonym terminie osoby zatrudnionej do ochrony na inną, spełniająca wymagania określone przez Zamawiającego w umowie, w szczególności w przypadku realizacji przez tą osobę ochrony w sposób powodujący trudności w sprawnym funkcjonowaniu danej jednostki;
10. Zamawiający nie wymaga, aby osoby świadczące usługę ochrony były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, jak również nie oczekuje działań grupy interwencyjnej;
11. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- wykonywania zadań zgodnie z Instrukcją ochrony obiektu stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ,
- wykonywania zadań doraźnych przekazywanych przez Zamawiającego,
- przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie bezpieczeństwa i porządku oraz Instrukcji postępowania w przypadku zgłoszenia o podłożeniu ładunku wybuchowego i Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w obiektach objętych ochroną,
- wyposażenia pracowników ochrony w ubrania służbowe,
- prowadzenia dokumentacji w formie książek służby,
- w przypadku powstania w granicach ochrony obiektu zagrożenia dla osób i mienia, bądź zaistnienia przestępstwa, Wykonawca działając zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązany jest podjąć czynności zapobiegające powstaniu szkód, a w razie ich powstania realizować zadania zmierzające do ograniczenia ich rozmiarów oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego i właściwą służbę ratowniczą, jeżeli sytuacja tego wymaga.
12. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji umowy mogą posiadać orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, ale nie mogą posiadać ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Sposób pełnienia służby:
1) Podejmowanie działań zabezpieczających budynki i pomieszczenia oraz zgromadzone na ich obszarze mienie od przestępstw i wykroczeń przeciwko mieniu, w szczególności: włamań, kradzieży, zniszczenia mienia oraz przeciwdziałania powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;
2) Niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
3) Interwencja w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym np. pożaru, zalania wodą;
4) Dokonywanie okresowych obchodów obiektu wewnątrz i na zewnątrz, z częstotliwością nie rzadziej niż dwa razy na dobę w dni robocze po godzinach urzędowania, oraz cztery razy na dobę w dni wolne od pracy, w odstępach minimum czterogodzinnych;
5) Obserwacja monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer;
6) Kontrolowanie zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych;
7) Kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń w tym zamknięcia okien i drzwi, wyłączenia oświetlenia;
8) Reagowanie na niewłaściwe zachowanie się osób przebywających na terenie obiektu;
9) Wydawanie, odbiór i zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń służbowych, prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy w ramach nadanego upoważnienia;
10) Ujawnianie awarii i zdarzeń, informowanie o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego i odpowiednich służb oraz swoich przełożonych;
11) Odnotowywanie zdarzeń i podjętych działań w książce raportów;
12) Podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją pożarową;
13) Podejmowanie działań zabezpieczających budynek i otoczenie oraz zgromadzone tam mienie przed przestępstwami i wykroczeniami przeciwko mieniu, w szczególności przed zniszczeniem i dewastacją;
14) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu;
15) Podejmowanie interwencji w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia;
16) Sprawdzanie uprawnień osób do przebywania na terenie obiektu;
17) Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek;
18) Podejmowania innych działań w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony;
19) Dokonania niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów przestępstwa oraz powiększeniu szkód;
20) Pomoc osobom niepełnosprawnym;
21) Inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji usługi ochrony, wynikające z wewnętrznych regulacji Prokuratury Okręgowej w Lublinie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora ochrony

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

Zamawiający informuje, że wykluczeniu z postępowania podlegają także:
1) wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisani na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na ww. listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;
2) wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisani na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub będący takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zostali wpisani na ww. listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego .;
3) wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisany na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na ww. listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Ciąg dalszy w sekcji 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021, poz. 1995), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia – zgodnie z warunkiem wskazanym w pkt 6.1.2. SWZ;
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma SmartPzp

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-12 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-06-10

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE